KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Telefonzentrale/Empfang/Allroundsekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754264)
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Teilzeit Empfangs - & Allround Sekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754263)
Ihre Aufgaben: Im First Level Support sind Sie Ansprechpartner für technische Anliegen und finden pragmatische Lösungen.Sie übernehmen die Verwaltung unserer Mobilfunkverträge inklusive Rechnungsprüfung.Sie unterstützen beim Einkauf und der Verwaltung der Hardware für unseren Außendienst.Ob Arbeitsplatzwechsel oder System-Rollout – Sie kümmern sich um die IT-technische Umsetzung.Sie überwachen das Mitarbeiter-Offboarding aus IT-Sicht und stellen einen sauberen Prozess sicher.Auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten im IT-Umfeld gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und relevanten Zusatzqualifikationen, wie z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein IT-Beratungs- und Technologieunternehmen Konzeption und Design von DevOps-Lösungen Implementierung und Weiterentwicklung der Cloud-Plattform im Azure-Umfeld Verwaltung der Clusterressourcen Installation, Konfiguration und Wartung von OpenShift Clustern Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams zur Optimierung der Prozesse Abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung Fundierte Kenntnisse in CI/CD und Kubernetes Erfahrung mit Azure Idealerweise Erfahrung mit OpenShift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine Festanstellung in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien 30 Tage Urlaub Home Office (bis zu 60%) EGYM Wellpass Süßigkeiten Flat Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt variiert je nach Erfahrungsgrad und Qualifikation zwischen 75.000 EUR - 92.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Jennifer Funk Referenznummer 865338/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669145 E-Mail: jennifer.funk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswertKenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur KinderbetreuungJobradÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
B. nach VDA 6.3)Unterstützung bei der Ursachenanalyse und Umsetzung von Abstellmaßnahmen bei Qualitätsabweichungen sowie Rückkopplung und Überführung der Findings in Kontroll- und PrüfpläneErstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung der Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden, insbesondere Fehleranalyse und Prävention (bspw 8D, A3, Root.Cause, Poka Yoke,..)Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und NachweisdatenEnge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung der QualitätsanforderungenUnterstützung der Serienproduktion (Schwerpunkt Serienanlauf und Änderungen) bei Erstmusterprüfungen, Änderungsbemusterungen und Reklamationsanalysen Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit umfangreicher ZusatzqualifikationEinschlägige Berufserfahrung im Qualitätswesen der metallverarbeitenden Industrie, idealerweise im Bereich Schweißbaugruppen oder OberflächentechnikAnalytisches Denkvermögen und Arbeitsweise und hohe ProblemlösekompetenzPräventive, methodische und proaktive ArbeitsweiseGute Kommunikations- und ProjektmanagementfähigkeitenTeamfähigkeit und Begeisterung für qualitätsorientiertes ArbeitenHohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinSehr gute English- und Deutschkenntnisse Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Moritz Referenznummer 853647/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna.moritz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. nach VDA 6.3) Unterstützung bei der Ursachenanalyse und Umsetzung von Abstellmaßnahmen bei Qualitätsabweichungen sowie Rückkopplung und Überführung der Findings in Kontroll- und Prüfpläne Erstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung der Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden, insbesondere Fehleranalyse und Prävention (bspw 8D, A3, Root.Cause, Poka Yoke,..) Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und Nachweisdaten Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen Unterstützung der Serienproduktion (Schwerpunkt Serienanlauf und Änderungen) bei Erstmusterprüfungen, Änderungsbemusterungen und Reklamationsanalysen Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit umfangreicher Zusatzqualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Qualitätswesen der metallverarbeitenden Industrie, idealerweise im Bereich Schweißbaugruppen oder Oberflächentechnik Analytisches Denkvermögen und Arbeitsweise und hohe Problemlösekompetenz Präventive, methodische und proaktive Arbeitsweise Gute Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten Teamfähigkeit und Begeisterung für qualitätsorientiertes Arbeiten Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute English- und Deutschkenntnisse Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Moritz Referenznummer 853647/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna.moritz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswert Kenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur Kinderbetreuung Jobrad ÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Angebotserstellung sowie Annahme, Verwaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Supply- & Repair-ManagementUnterstützung der In-Service-Support-Projektleitungen (Radar-/Selbstschutzsysteme) bei Angebots- und Prozessabläufen im SAP-SD- und SAP-CS-ModulDurchführung von SAP-Auftragseröffnungen, Kosten- und Terminüberwachung sowie Bearbeitung aller Vorgänge im Auftrags- und Instandsetzungsmanagement (IMT, SAP CS)Steuerung interner Fertigungsprozesse und externer Unterauftragnehmer inklusive Bestellabwicklung für Instandsetzungs- und ReparaturvorgängeEigenständige Führung von Abstimmungs- und Koordinationsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern, inkl. abschließender Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Unterstützung bei Garantie- und Rücklieferungsprozessen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Berufsausbildung muss vorhanden seinFundierte Berufserfahrung, vor allem im Bereich Ersatzteilmanagement / InstandsetzungsaufträgeMS-Office und SAP Kenntnisse sind erforderlichEnglischkenntnisse sind vorteilhaft, aber keine VoraussetzungEin selbstbewusstes Auftreten und offene Art rundet dein Profil ab HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde mit Sitz in Taufkirchen ist ein bedeutendes Unternehmen im Bereich der Verteidigungsindustrie.
Prozessdokumentation und Betriebsübergabe Weiterentwicklung, kontinuierliche Optimierung und Automatisierung des Gesamtsystems Überwachung und Automatisierung des Asset- und Infrastruktur-Managements (Hardware, Software, Lizenzen, Wartungsverträge) Kommunikation mit Kunden und Unterauftragnehmern zu betrieblichen Service-Aspekten, Incident Management und Reporting Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen gemäß bestehendem Sicherheitskonzept Erstellung und Umsetzung von Notfall- und Desaster-Recovery-Plänen Erstellung, Pflege und Verwaltung von Systemdokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Informatik (mind. Bachelor) oder Fachinformatiker (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT / Informationssysteme Sehr gute Kenntnisse im IT System Engineering, z.